BIBLIOTECHE PUBBLICHE
Biblioteche governative: ordinamento e funzionamento
D.P.R. 5 luglio 1995, n. 417 (1).

Regolamento recante norme sulle biblioteche pubbliche statali.

IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA

Visto l'art. 87 della Costituzione;
Vista la legge 31 gennaio 1926, n. 100;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre
1985, n. 1092;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 14 marzo
1986, n. 217;
Vista la legge 23 agosto 1988, n. 400;
Vista la legge 12 gennaio 1991, n. 13;
Visto il decreto-legge 14 novembre 1992, n. 433, convertito,
con modificazioni, dalla legge 14 gennaio 1993, n. 4;
Ritenuta l'opportunita’ di procedere alla revisione del
regolamento organico delle biblioteche pubbliche statali,
approvato con decreto del Presidente della Repubblica 5
settembre 1967, n. 1501, adeguandolo ai nuovi tempi e alle
modificate esigenze dell'utenza;
Visto il parere espresso dal comitato di settore per i beni
librari del Consiglio nazionale per i beni culturali e
ambientali, nella seduta del 22 febbraio 1993;
Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso nell'adunanza
generale del 15 dicembre 1994;
Vista la deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata
nella riunione del 9 giugno 1995;
Sulla proposta del Ministro per i beni culturali e ambientali,
di concerto con il Ministro del tesoro;

EMANA IL SEGUENTE REGOLAMENTO:

TITOLO I

Le biblioteche pubbliche statali e i loro compiti

1. Biblioteche pubbliche statali.
1. Le biblioteche pubbliche statali dipendono dal Ministero
per i beni culturali ed ambientali - Ufficio centrale per
i beni librari, le istituzioni culturali e l'editoria, e sono cosi’ ripartite per
regione:
Piemonte:
Torino: Biblioteca nazionale universitaria;
Torino: Biblioteca reale.
Lombardia:
Milano: Biblioteca nazionale Braidense;
Cremona: Biblioteca statale;
Pavia: Biblioteca universitaria.
Liguria:
Genova: Biblioteca universitaria.
Veneto:
Venezia: Biblioteca nazionale Marciana;
Padova: Biblioteca universitaria.
Friuli-Venezia Giulia:
Trieste: Biblioteca statale;
Gorizia: Biblioteca statale Isontina.
Emilia-Romagna:
Bologna: Biblioteca universitaria;
Modena: Biblioteca Estense universitaria;
Parma: Biblioteca Palatina (con annessa sezione musicale).
Toscana:
Firenze: Biblioteca nazionale centrale;
Firenze: Biblioteca Marucelliana;
Firenze: Biblioteca Medicea Laurenziana;
Firenze: Biblioteca Riccardiana;
Lucca: Biblioteca statale;
Pisa: Biblioteca universitaria.
Marche:
Macerata: sezione staccata Biblioteca nazionale di Napoli.
Lazio:
Roma: Biblioteca nazionale centrale Vittorio Emanuele II;
Roma: Biblioteca Angelica;
Roma: Biblioteca Casanatense;
Roma: Biblioteca di archeologia e storia dell'arte;
Roma: Biblioteca di storia moderna e contemporanea;
Roma: Biblioteca medica statale;
Roma: Biblioteca statale Baldini;
Roma: Biblioteca universitaria Alessandrina;
Roma: Biblioteca Vallicelliana.
Campania:
Napoli: Biblioteca nazionale Vittorio Emanuele III;
Napoli: Biblioteca universitaria.
Puglia:
Bari: Biblioteca nazionale Sagarriga Visconti Volpi.
Basilicata:
Potenza: Biblioteca nazionale.
Calabria:
Cosenza: Biblioteca nazionale.
Sardegna:
Cagliari: Biblioteca universitaria;
Sassari: Biblioteca universitaria.
2. Sono biblioteche pubbliche statali anche le biblioteche
annesse ai seguenti monumenti nazionali:
Veneto:
Padova, Abbazia di S. Giustina;
Teolo (Padova), Abbazia di Praglia.
Lazio:
Cassino (Frosinone), Abbazia di Montecassino;
Collepardo (Frosinone), Certosa di Trisulti;
Farfa (Rieti), Abbazia di Farfa;
Grottaferrata (Roma), Abbazia di S. Nilo;
Subiaco (Roma), Monastero di S. Scolastica;
Veroli (Frosinone), Abbazia di Casamari.
Campania:
Cava dei Tirreni (Salerno), Badia di Cava;
Mercogliano (Avellino), Abbazia di Montevergine;
Napoli, Oratorio dei Gerolamini.
2. Compiti.
1. Tenuto conto della specificita’ delle raccolte,
della tipologia degli utenti e del contesto
territoriale in cui ciascuna e’ inserita, le biblioteche statali
hanno i seguenti compiti:
a) raccogliere e conservare la produzione editoriale
italiana a livello nazionale e locale;
b) conservare, accrescere e valorizzare le proprie raccolte
storiche;
c) acquisire la produzione editoriale straniera in base alla
specificita’ delle proprie raccolte e tenendo conto delle
esigenze dell'utenza;
d) documentare il posseduto, fornire informazioni
bibliografiche e assicurare la circolazione dei documenti.
2. I compiti di cui al comma precedente sono svolti anche in
cooperazione con altre biblioteche e istituzioni, al fine di
realizzare un servizio bibliotecario integrato. In particolare
le biblioteche universitarie attuano il coordinamento con le
universita’ nelle forme ritenute piu’ idonee sul piano dei servizi
e delle acquisizioni.

TITOLO II

Ordinamento interno

3. Tutela del patrimonio.
1. I locali ove ha sede la biblioteca e quanto in essi
contenuto, il patrimonio documentario, gli oggetti di interesse
artistico, storico, scientifico, i mobili e le attrezzature, sono affidati
per la custodia al direttore.
4. Notifica delle sottrazioni.
1. E' obbligo di ogni impiegato dare tempestivamente notizia
al direttore di qualunque sottrazione, dispersione, disordine o
danno relativi al patrimonio della biblioteca di cui abbia
direttamente o indirettamente conoscenza.
2. Lo smarrimento o la sottrazione del materiale documentario
viene annotato nel registro apposito di cui all'art. 15, comma
primo, lettera b).
5. Registrazioni in entrata.
1. Qualsiasi unita’ di materiale documentario, gli oggetti di
interesse artistico, storico, scientifico, nonche‚ schedari,
scaffalature e contenitori, immobili per destinazione,
che entrano a far parte del patrimonio della biblioteca,
devono essere iscritti nel registro cronologico d'entrata (modello 1).
2. Ove opportuno, nel registro cronologico d'entrata possono
tenersi distinte le registrazioni del materiale documentario a
stampa da quelle relative al materiale documentario non a stampa
e agli oggetti e contenitori di cui al primo comma del presente
articolo (modelli 1a, 1b, 1c).
3. Registrazioni distinte per il materiale documentario
possono, inoltre, essere tenute a seconda della provenienza per
l'acquisto, deposito obbligatorio, cambio, dono (modello 1-bis).
4. In ogni caso il numero d'entrata deve essere sempre in
unica serie complessiva, concatenata con i necessari rinvii.
5. Viene assegnato un numero d'entrata diverso ad ogni unita’
del materiale documentario, anche nel caso di pubblicazioni in
piu’ parti fisicamente distinte. Nel caso di periodici, il numero
d'entrata viene iscritto solo sul primo fascicolo di ogni annata.
6. Per i documenti la cui natura o consistenza, in rapporto
alle funzioni della biblioteca, consigli una gestione per classi
o gruppi, l'iscrizione nel registro cronologico di entrata, di
cui al primo comma del presente articolo, e’ consentita per
gruppi di contenuto affine, o di simile formato, fermo restando,
tuttavia, l'obbligo di indicare per ogni gruppo di documenti il
numero complessivo, nonch‚ di assegnare un proprio esponente ad
ogni unita’.
7. Il registro di cui al primo comma del presente articolo e’
rilegato a volume.
6. Cambi e depositi.
1. La biblioteca, considerate le
proprie funzioni la specificita’ delle raccolte, puo’, con
autorizzazione ministeriale, cedere o ricevere, in cambio o in
deposito, materiale documentario.
2. Nel verso del frontespizio di ogni documento che, per
cambio, cessa di appartenere alla biblioteca, deve essere
apposto un timbro particolare, per indicare che il documento e’
stato ceduto e per annullare il precedente che indicava la
proprieta’ della biblioteca cedente.
3. Il timbro di cui al comma precedente deve essere apposto
con le modalita’ di cui al successivo art. 14.
4. Il materiale documentario, dato o ricevuto in deposito,
andra’ registrato nell'apposito registro (modello 1-ter a-b).
7. Servizi automatizzati.
1. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte automatizzati,
i registri previsti dagli articoli 4, secondo comma, e 5, primo comma,
sono sostituiti dagli stampati prodotti dall'elaboratore, purche’‚
questi siano completi di tutti gli elementi presenti nei modelli
prescritti e vengano periodicamente rilegati a volume.
8. Inventari topografici.
1. Ogni biblioteca deve possedere:
a) un inventario topografico dei manoscritti;
b) un inventario topografico generale del materiale
documentario (modello 2), eventualmente affiancato da un
catalogo a schede, ordinato topograficamente. Quest'ultimo
sostituisce l'inventario topografico in caso di collocazione
sistematica;
c) inventari topografici speciali per gli oggetti di
interesse artistico, storico e scientifico (modello 3);
d) un inventario topografico dei beni mobili (modello 4).
2. Negli inventari di cui al comma precedente, alla
descrizione essenziale di ogni unita’ si deve aggiungere il
numero progressivo che essa ha nel registro cronologico
d'entrata.
3. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, gli inventari a volume, previsti dal presente
articolo, sono sostituiti dalle registrazioni in memoria, purch‚
complete di tutti gli elementi presenti nei modelli prescritti.
4. I dati cosi’ registrati debbono essere resi riproducibili e
consultabili nella sequenza prevista dai suddetti modelli,
conservando memoria delle eventuali correzioni apportate.
9. Cancellazioni e correzioni.
1. Negli inventari e’ rigorosamente vietato cancellare.
2. Le correzioni necessarie si apportano in modo che si possa
comunque leggere quello che prima era scritto.
10. Cataloghi.
1. Ogni biblioteca deve possedere:
a) un catalogo generale alfabetico per autori dei documenti
a stampa o realizzati con altri procedimenti, ordinato in serie
unica;
b) un catalogo alfabetico, per autori o per titoli, dei
manoscritti. Tale mezzo di ricerca puo’ essere sostituito
dall'inventario di cui all'art. 8, comma primo, lettera a),
quando sia redatto in forma descrittiva e sia corredato degli
indici necessari. Di questi quello alfabetico deve essere
ordinato in serie unica;
c) un catalogo generale alfabetico per i periodici;
d) un catalogo alfabetico per soggetti dei documenti
moderni;
e) un catalogo sistematico per i documenti moderni;
f) cataloghi alfabetici per le carte geografiche, le
incisioni, i documenti musicali, o altro materiale che non e’
incluso nel catalogo generale.
2. Le biblioteche possono, altresi’, avere cataloghi speciali
per gli incunaboli e per altre categorie o raccolte di materiale
documentario ed iconografico dando la precedenza alle collezioni
piu’ numerose o piu’ significative e tenendo, comunque, conto di
eventuali particolari esigenze dell'utenza.
3. Le descrizioni per classi o gruppi possono figurare nei
cataloghi alfabetici.
4. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, le funzioni dei cataloghi previsti dal presente
articolo sono assicurate dall'elaboratore.
11. Norme di catalogazione.
1. Il Ministero promuove ed approva le norme per la catalogazione
dei documenti e, su richiesta delle singole biblioteche, autorizza
l'impianto di nuovi cataloghi e l'impiego di nuovi supporti.
12. Conservazione di cataloghi e inventari.
1. I cataloghi e gli inventari fuori uso, nonch‚ gli elenchi e i
cataloghi parziali che accompagnano l'acquisizione di intere collezioni,
debbono essere conservati in modo da permetterne la
consultazione.
13. Trattamento dei documenti.
1. Il materiale documentario deve essere annotato nel registro
cronologico d'entrata e nel rispettivo inventario topografico
e deve, inoltre, essere descritto, se e come stabilito, nei diversi
cataloghi previsti dal presente regolamento.
2. La descrizione di ciascun documento nei cataloghi deve
essere corredata dall'indicazione del numero di iscrizione nel
registro cronologico d'entrata e dalla collocazione.
3. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, le operazioni descritte nei commi primo e secondo
del presente articolo sono svolte secondo le rispettive
procedure.
4. Il numero d'entrata e la collocazione si riportano anche
sul documento o sull'oggetto secondo le seguenti modalita’:
a) il numero d'entrata deve essere iscritto alla fine del
testo di ogni manoscritto o stampato, in modo da non danneggiare
il documento e restare indelebile. La collocazione si segna, per
i manoscritti, ove possibile, sul verso del piatto anteriore
della legatura; per gli stampati, sul verso del frontespizio.
Devono, comunque, restare leggibili le eventuali collocazioni
precedentemente attribuite al documento. La collocazione stessa
e’ riportata, tanto per i manoscritti quanto per gli stampati,
sul cartellino recante il nome della biblioteca, da apporre
all'esterno e nell'interno della legatura o copertina del volume
od opuscolo e sul recto del foglio isolato;
b) per i materiali non librari le indicazioni di cui alla
precedente lettera a) si iscrivono sul cartellino che viene
unito all'oggetto, in modo da non ridurne la leggibilita’ o
pregiudicarne l'estetica.
5. Ove ragioni estetiche e pratiche lo consiglino, il numero
d'entrata e la collocazione possono segnarsi direttamente sul
documento o sull'oggetto, nel punto e con il mezzo che si
ritengono piu’ opportuni.
6. Tutti i documenti aventi carattere di rarita’ e/o di pregio
che entrino in biblioteca per dono devono recare nell'interno
della copertina un cartellino recante il nome del donatore e la
data del dono.
14. Indicazione di appartenenza.
1. Su ciascuno dei documenti indicati nel precedente art. 13,
comma quarto, deve essere apposto un timbro con il nome della biblioteca.
2. Il timbro di cui al primo comma del presente articolo deve
essere apposto:
a) nel verso del frontespizio; in mancanza del frontespizio
sulla prima pagina; inoltre su una o piu’ pagine convenute del
documento;
b) nel verso di ciascuna tavola fuori testo di stampato o
pagina miniata di stampato o manoscritto;
c) nel recto del foglio isolato;
d) nel cartellino unito all'oggetto.
3. Il tipo, il colore, le dimensioni e la posizione del timbro
debbono essere tali da non pregiudicare l'estetica, la
conservazione e l'uso del documento e dell'oggetto.
15. Schedari, registri e bollettari.
1. Oltre agli inventari e ai cataloghi elencati negli articoli 8 e 10,
ogni biblioteca deve possedere:
a) uno schedario delle pubblicazioni in continuazione e in
collezione uno schedario delle pubblicazioni periodiche (modelli
5a, 5b, 5c, 5d). Tali schedari integrano l'annotazione iniziale
comunque riportata nel rispettivo inventario topografico di cui
all'art. 8, comma primo, lettera b). Cio’ fino a quando le
raccolte non siano complete o non si sia, per qualsiasi motivo,
cessato di aggiornarle;
b) un registro cronologico dei documenti smarriti o
sottratti (modello 6), integrato da un catalogo alfabetico per
autori e da un topografico;
c) un bollettario in duplice copia dei documenti ordinati ai
librai (modello 7), con un indice alfabetico dei documenti
medesimi.
2. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, le funzioni degli schedari, registri e
bollettari, previsti dal presente articolo, sono assicurate
dall'elaboratore.
16. Registrazioni del materiale sottoposto ad interventi di
conservazione e restauro.
1. La biblioteca deve, inoltre, possedere:
a) un registro dei documenti sottoposti a tutela (modello
8), ai sensi della legislazione vigente in materia, affidati per
interventi finalizzati alla conservazione;
b) un registro dei documenti non sottoposti a tutela
(modello 8a), affidati per interventi finalizzati alla
conservazione.
2. Nei registri di cui al comma precedente, l'affidatario dopo
il riscontro di consegna, con l'apposizione della propria firma,
annota il giorno in cui ha ricevuto i documenti e quello in cui
si impegna a restituirli.
3. All'atto della consegna, l'affidatario riceve un elenco di
accompagnamento (modello 9) che egli restituisce, ad intervento
avvenuto, congiuntamente ai documenti ricevuti in consegna.
4. Il direttore della biblioteca puo’ concedere le proroghe
ritenute necessarie per un completo e corretto intervento
finalizzato alla conservazione del materiale documentario.
5. All'atto della restituzione del materiale, in precedenza
affidato per interventi di conservazione, l'incaricato dalla
direzione della biblioteca registra l'avvenuta restituzione
apponendo la propria firma sui registri di cui al primo comma
del presente articolo.
6. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, i registri previsti dal presente articolo sono
sostituiti dalle registrazioni in memoria e dagli stampati
prodotti dall'elaboratore, purch‚ completi di tutti gli elementi
in precedenza elencati.
17. Statistiche.
1. Ogni anno ciascuna biblioteca invia al Ministero i dati statistici
previsti dal modello SISTAN in vigore (modello 10).
18. Registri contabili ed amministrativi.
1. Per l'amministrazione e la contabilita’ ogni biblioteca deve
possedere:
a) un registro delle spese fatte sulle aperture di credito,
ai sensi delle vigenti norme in materia di contabilita’ generale
dello Stato - mod. 26 C.G.;
b) un registro cassa a pagine numerate (modello 11);
c) un giornale delle spese (modello 12);
d) una rubrica dei creditori, anche a schede, corredata,
eventualmente, da un libro mastro dei creditori;
e) un registro protocollo per la corrispondenza (modello
13);
f) un bollettario a piu’ copie degli ordini relativi alla
fornitura di oggetti e merci di modesto valore;
g) un registro cronologico d'entrata per gli oggetti mobili
conservati in biblioteca - mod. 93 Ragioneria gia’ mod. D;
h) un registro del materiale di facile consumo (modello 14).
2. La biblioteca deve, inoltre, provvedersi di tutti gli
stampati occorrenti per le operazioni e per gli adempimenti
prescritti dalla legge e dal regolamento per l'amministrazione
del patrimonio e per la contabilita’ generale dello Stato, e da
ogni istruzione diramata in applicazione di questi.
3. Ove la gestione della biblioteca sia in tutto o in parte
automatizzata, i registri e i bollettari di cui al primo comma
del presente articolo sono sostituiti dalle registrazioni in
memoria e dagli stampati prodotti dall'elaboratore, purche’‚
completi di tutti gli elementi in precedenza indicati.
19. Programmazione triennale ed annuale.
1. Ai fini dell'approvazione da parte del Ministero per i beni culturali ed
ambientali del programma di spesa triennale ed annuale
dell'Ufficio centrale per i beni librari, le istituzioni
culturali e l'editoria, nonch‚ ai fini dell'eventuale incremento
degli stanziamenti sui capitoli di spesa per l'esercizio
successivo, il direttore della biblioteca, sulla base di
documentate necessit… di spesa, formula precise e concrete
richieste di finanziamento da presentarsi all'Ufficio centrale
per i beni librari, le istituzioni culturali e l'editoria entro
il termine di cui al secondo comma, lettera a), del presente
articolo.
2. Il direttore della biblioteca e’ tenuto a trasmettere
all'Ufficio centrale per i beni librari, le istituzioni
culturali e l'editoria:
a) entro il 2 gennaio dall'esercizio finanziario precedente
a quello cui si riferisce, la programmazione triennale delle
spese ordinarie distinte per capitolo, accompagnata da una
dettagliata relazione che evidenzi le necessita’ finanziarie;
b) entro il 30 aprile dell'esercizio finanziario precedente
a quello cui si riferisce, la programmazione annuale delle spese
ordinarie distinte per capitolo, accompagnata da una dettagliata
relazione che evidenzi le necessita’ finanziarie.
20. Gestione fondi.
1. Ferma restando la presentazione dei rendiconti semestrali a
norma della legge sulla contabilita’ generale dello Stato, il direttore
della biblioteca e’ tenuto trimestralmente a trasmettere all'Ufficio
centrale per i beni librari, le istituzioni culturali e l'editoria entro i dieci
giorni successivi al trimestre cui si riferisce, la situazione
contabile riferita ai vari capitoli.
2. Il direttore della biblioteca e’ tenuto, inoltre, a trasmettere all'Ufficio
centrale per i beni librari, le istituzioni culturali e l'editoria,
entro il mese di febbraio, il rendiconto annuale delle spese sostenute
nell'esercizio finanziario precedente, distinto per capitoli.
21. Relazione annuale.
1. Il direttore della biblioteca, entro il 15 febbraio, anche ai sensi
dell'art. 20 del decreto legislativo 3 febbraio 1993, n. 29 (2), invia all'Ufficio
centrale per i beni librari, le istituzioni culturali e
l'editoria una dettagliata relazione che evidenzi l'attivita’
svolta nell'anno precedente, alla luce degli obiettivi
prefissati.
2. Tale relazione, oltre a trattare dei programmi e progetti
avviati nel corso dell'esercizio, dovra’ contenere i risultati
della gestione finanziaria, tecnica e amministrativa, incluse le
decisioni organizzative.
3. Tale relazione deve, inoltre, riguardare:
a) opere edilizie e di ristrutturazione, arredamento di
qualsiasi specie, impianti, attrezzature varie;
b) incremento del patrimonio documentario;
c) lavori di ordinamento e catalogazione;
d) interventi di tutela;
e) servizi di prestito e riproduzione;
f) altri servizi al pubblico;
g) mostre e promozione culturale;
h) pubblicazioni curate dalla biblioteca;
i) iniziative, studi e contributi realizzati in Italia e
all'estero;
l) amministrazione;
m) personale.
3. Nella relazione sono, inoltre, trattati particolari
problemi che interessano la vita della biblioteca e viene
espresso un giudizio complessivo sul suo funzionamento.
22. Interventi di prevenzione, conservazione e tutela.
1.Per garantire la conservazione ottimale del patrimonio
documentario vanno eseguiti controlli periodici sul medesimo e
laddove le condizioni lo richiedano, si deve prontamente
provvedere ai necessari interventi di prevenzione, conservazione
e tutela.
2. Le operazioni di cui al comma precedente vanno effettuate
con maggiore frequenza quando le condizioni dei servizi lo
consentano, in particolare nelle biblioteche e nei reparti dove,
per l'ubicazione o per la natura del patrimonio documentario, o
per altri motivi, sia maggiore l'accumulo di polvere o il
pericolo di agenti dannosi.
23. Revisioni.
1. Devono essere eseguite periodicamente revisioni parziali
del materiale documentario della biblioteca sulla scorta degli inventari.
2. I verbali relativi alla esecuzione della procedura
illustrata nel comma precedente devono essere sottoscritti dal
personale che effettua la revisione.
24. Movimento dei documenti.
1. Ogni documento, prelevato dagli scaffali a qualsiasi titolo,
deve essere immediatamente sostituito, in modo stabile ed evidente,
con il modulo giustificativo del prelievo, compilato chiaramente
in tutte le sue parti.
2. Il procedimento descritto al comma precedente deve essere
seguito anche per i documenti risultati mancanti o smarriti.
3. La mancata ottemperanza a quanto disposto dai commi
precedenti del presente articolo costituisce grave negligenza.
4. I documenti dati in lettura debbono essere ricollocati al
loro posto giorno per giorno, salvo il caso in cui il lettore,
nel restituirli, abbia espressamente dichiarato all'addetto che
li riceve di volersene servire per i giorni successivi.
25. Innovazioni, irregolarita’ nel funzionamento, danni.
1. Quando il direttore della biblioteca ritenga necessarie
innovazioni importanti che si riflettano sul funzionamento
dell'istituto formula precise proposte al Ministero.
2. Il direttore della biblioteca riferisce, inoltre,
tempestivamente su qualsiasi danno rilevante alla biblioteca,
nonche’‚ su qualsiasi grave insufficienza o irregolarita’ che possa
verificarsi nel funzionamento dei servizi.

TITOLO III

Apertura e chiusura

26. Regolamento interno.
1. Entro un anno dall'entrata in vigore del presente regolamento
generale e in conformita’ ad esso, ogni biblioteca pubblica statale
deve predisporre il proprio regolamento interno, da sottoporre
all'approvazione del Ministero.
2. Il regolamento interno di cui al comma precedente deve
contenere il calendario e l'orario di apertura, la disciplina
dei servizi al pubblico e le disposizioni idonee ad assicurare
il corretto funzionamento della biblioteca.
27. Calendario ed orario.
1. Il calendario e l'orario di apertura al pubblico della biblioteca
debbono essere coordinati con quelli degli altri istituti bibliotecari
cittadini.
2. Il calendario e l'orario definiti ai sensi del comma
precedente vengono comunicati al Ministero e portati a
conoscenza del pubblico, anche a mezzo degli organi di
informazione.
28. Chiusura per revisioni. Ä 1. Allo scopo di effettuare
interventi di revisione e riordinamento, nonch‚ di prevenzione,
conservazione o restauro, il direttore della biblioteca puo’
disporre la chiusura al pubblico dell'istituto per non piu’ di
due settimane nel corso dell'anno.
2. Durante la chiusura debbono essere assicurati almeno i
servizi di informazione e di prestito, anche se ad orario
ridotto.
29. Interruzioni del servizio.
1. Ogni eventuale necessaria interruzione o riduzione del servizio
pubblico deve essere preventivamente autorizzata dal Ministero.
2. Soltanto in caso di necessita’ grave ed urgente il direttore
puo’, sotto la propria responsabilita’, tenere chiusa la biblioteca,
avvisando immediatamente il Ministero.
3. Di qualsiasi interruzione del servizio deve essere data al
pubblico tempestiva informazione.
30. Apertura e chiusura.
1. Le operazioni di apertura e chiusura della biblioteca devono
essere effettuate in modo da garantire la sicurezza dei locali e del
patrimonio negli stessi custodito.
2. Le modalita’ di tali operazioni sono definite nell'ambitodei singoli
regolamenti interni, tenendo conto delle caratteristiche e delle
esigenze della biblioteca, e valgono anche tutte le volte che la biblioteca
medesima debba aprirsi, per qualsiasi motivo, fuori del normale orario
di servizio.
L'accesso ai locali della biblioteca deve essere sempre assicurato,
organizzando, ove possibile turni di reperibilita’ del personale.
3. Debbono essere comunque osservate le seguenti misure di prevenzione:
a) tutti gli accessi alla biblioteca devono essere protetti
da sistemi di sicurezza, in particolare quelli relativi ai
locali in cui Š custodito il materiale di pregio;
b) l'apertura e la chiusura della biblioteca devono essere
effettuate almeno da due addetti, con operazioni congiunte e
complementari, secondo turni prestabiliti;
c) prima di procedere alla chiusura, gli addetti debbono
controllare tutti i locali e gli impianti della biblioteca, per
accertare che non sussistano situazioni anomale o di pericolo:
di tale adempimento va redatto apposito verbale (modello 15).

TITOLO IV

Servizi al pubblico: Lettura

31. Condizioni d'ammissione.
1. Il limite d'eta’ per l'ammissione in biblioteca viene stabilito
nel regolamento interno di ciascun istituto.
2. Nel medesimo regolamento interno ciascuna biblioteca
stabilisce, sulla base delle proprie esigenze, le modalit… di
accesso degli utenti, anche ai fini della raccolta dei dati
statistici, mediante carta d'entrata, permesso o tessera annuale
di frequenza.
32. Accesso e comportamento.
1. Prima di entrare in biblioteca l'utente ha l'obbligo di depositare
all'ingresso borse, cartelle ed altri oggetti, secondo quanto stabilito dal
regolamento interno di ciascun istituto.
2. L'utente deve rigorosamente rispettare le norme di legge che regolano
l'uso dei luoghi pubblici e le disposizioni del citato regolamento interno.
3. In particolare e’rigorosamente vietato:
a) danneggiare, in qualsiasi modo, il patrimonio
dell'istituto;
b) far segni o scrivere, anche a matita, su libri e
documenti della biblioteca;
c) disturbare, in qualsiasi modo, l'attivit… di studio e di
lavoro;
d) fumare, se non nei locali destinati a tale uso.
33. Sale di lettura e consultazione.
1. Nelle biblioteche pubbliche statali, oltre alle sale di lettura
e di consultazione, sono istituite, ove possibile, sale riservate
allo studio del materiale manoscritto, raro o di pregio, speciale.
2. Alle sale si accede secondo le modalit… stabilite dal
regolamento interno di ciascun istituto.
3. Nelle sale devono essere assicurati la sorveglianza anche
con l'utilizzazione di strumenti tecnologici, ed il servizio di
assistenza agli utenti.
34. Informazioni agli utenti.
1. Allo scopo di agevolare gli utenti, ogni biblioteca deve predisporre
una guida che informi sui fondi librari e documentari posseduti, sui
servizi forniti e sulle norme che ne regolamentano l'uso.
2. Ciascuna biblioteca, oltre a quanto disposto dal comma
precedente, deve assicurare un servizio di assistenza al
pubblico e di informazioni bibliografiche.
3. Sono a carico dell'utente le spese sostenute dalla
biblioteca per l'erogazione di particolari servizi di
informazione bibliografica che, per il loro funzionamento o per
il tipo di fornitura, comportino costi aggiuntivi esterni o
connessi all'utilizzo di nuove tecnologie dell'informazione.
4. Il pagamento del servizio e’ disciplinato dall'art. 61 del
presente regolamento, ed avverra’ con le modalita’ di cui alla
legge 14 gennaio 1993, n. 4, e ai relativi regolamento di
attuazione e tariffario.
35. Proposte degli utenti.
1. In ogni biblioteca deve tenersi a disposizione degli utenti un registro
delle proposte d'acquisto, delle segnalazioni e dei suggerimenti (modello 16).
36. Richiesta di documenti in lettura.
1. Ogni documento desiderato in lettura deve essere richiesto tramite
un modulo fornito dalla biblioteca (modello 17) compilato chiaramente in
tutte le sue parti.
2. Il numero dei documenti da concedere in lettura e’ stabilito
dal regolamento interno di ciascun istituto.
3. Il direttore della biblioteca pu•, in casi particolari,
rifiutare la concessione in lettura di qualsiasi documento,
motivandone le ragioni.
4. E' vietata la consultazione di materiale documentario per
il quale non siano state effettuate le operazioni prescritte
dagli articoli 5, comma primo, 6, comma quarto, 8, comma
secondo, 13 comma primo, e 14, comma primo, o che non si trovi
in buono stato di conservazione.
37. Consultazione di materiale manoscritto, raro o di pregio.
1. Il materiale manoscritto, raro o di pregio e’ dato in
lettura, a coloro che abbiano compiuto il diciottesimo anno di
eta’, previo l'accertamento dell'identita’ e degli intenti del
richiedente.
2. La consultazione e lo studio del materiale manoscritto,
raro o di pregio devono avvenire, secondo le modalit… stabilite
nel regolamento interno di ciascun istituto, nelle sale
appositamente riservate; ove sale speciali non esistano, la
consultazione del materiale manoscritto, raro o di pregio dovra’
avvenire in una sala di consultazione, a tal fine parzialmente
destinata.
3. Chi accede alle sale di cui al secondo comma del presente
articolo deve apporre la propria firma sul registro di frequenza
(modello 18).
4. Le singole richieste vanno presentate dagli utenti su
appositi moduli (modelli 19 e 20) compilati chiaramente in tutte
le loro parti. Tali moduli sono consegnati insieme ad un
documento di identit…, all'assistente di sala, il quale ne
trattiene una parte per tutto il tempo in cui il materiale
richiesto rimane in consultazione. Quando il materiale richiesto
viene consegnato all'utente, questi deve apporre, per ricevuta,
la propria firma nel registro del movimento (modello 21).
5. Per ogni manoscritto, o riproduzione dello stesso, dato in
lettura, si devono riportare sull'apposito schedone (modello 22)
le indicazioni ivi prescritte. Gli schedoni vanno ordinati
secondo la collocazione dei manoscritti e possono essere
consultati dai lettori.
6. I manoscritti e i documenti rari o di pregio vengono dati
in lettura uno per volta, salvo motivate esigenze di studio.
7. Il numero massimo di richieste da soddisfare nella giornata
per ciascun utente viene stabilito nel regolamento interno di
ciascuna biblioteca.
8. Il materiale manoscritto, raro o di pregio deve essere
consultato con idonee e necessarie cautele per assicurarne la
salvaguardia. In ogni caso l'utente deve effettuare la
consultazione sui tavoli appositamente riservati e riconsegnare
all'assistente il documento avuto in lettura ogni volta che si
allontani dalla sala anche per breve tempo.
38. Consultazione di documenti riprodotti.
1. Al fine di tutelare il patrimonio documentario, qualora la biblioteca
disponga di una riproduzione, su qualsiasi supporto, del
documento richiesto, questa deve essere data in lettura in
sostituzione dell'originale, a meno che l'utente non dimostri la
reale necessita’ di servirsi dell'originale medesimo.
39. Consultazione di documenti nei magazzini.
1. L'accesso ai magazzini librari per la consultazione diretta dei
documenti e’ vietato al pubblico.
2. Il direttore della biblioteca puo’, tuttavia, autorizzare la
consultazione dei documenti nei magazzini in casi eccezionali,
su motivata richiesta dell'utente e con l'adozione delle
necessarie cautele.
40. Restituzione.
1. Prima di uscire dalla biblioteca, l'utente deve riconsegnare tutti
i documenti ricevuti in lettura.
2. Il materiale ricevuto in lettura puo’ essere tenuto in
deposito, a disposizione dell'utente, per i giorni successivi.
3. Le modalita’ del deposito sono stabilite nel regolamento
interno di ogni singola biblioteca.
41. Sanzioni.
1. Il direttore puo’ escludere dalla biblioteca, per un periodo di
tempo determinato, chi trasgredisce le norme del presente regolamento
o del regolamento interno.
2. I nomi degli esclusi vengono indicati in un avviso affisso
in biblioteca. Dell'esclusione va data comunicazione
all'interessato.
3. Fatta salva ogni responsabilita’ civile o penale, chi si
renda responsabile di un reato contro il patrimonio della
biblioteca, o tenti di asportare materiale documentario, chi,
intenzionalmente, danneggia i locali e quanto negli stessi
contenuto, nonche’‚ chi compia altre gravi mancanze, con
provvedimento del direttore viene escluso cautelativamente dalla
biblioteca. Il direttore della biblioteca espone i fatti in una
dettagliata relazione da trasmettersi subito all'Ufficio
centrale per i beni librari, le istituzioni culturali e
l'editoria per l'eventuale adozione del provvedimento di
esclusione da tutte le biblioteche pubbliche statali.
4. Il Ministro per i beni culturali ed ambientali provvede ad
escludere da tutte le biblioteche pubbliche statali chi si sia
reso responsabile dei fatti di cui al comma precedente. La
sanzione viene comminata con decreto motivato per un periodo di
tempo determinato comunque non inferiore a tre mesi.
5. Copia del provvedimento di esclusione, decretato ai sensi
del quarto comma del presente articolo, e’ notificato
all'interessato nonche’‚ pubblicato nel Bollettino ufficiale del
Ministero per i beni culturali ed ambientali. Con circolare
ministeriale i nominativi degli esclusi sono comunicati a tutte
le biblioteche pubbliche statali. Tale circolare e’ affissa in
biblioteca.

TITOLO V

Servizi al pubblico: Pubblicazioni

42. Pubblicazioni della biblioteca.
1. Le pubblicazioni e altro materiale informativo prodotto dalla biblioteca,
nell'ambito della sua attivita’ tecnico-scientifica, possono
essere offerti al pubblico a pagamento.
2. Il pagamento del servizio Š disciplinato dall'art. 61 del
presente regolamento, ed avverra’ con le modalita’ di cui alla
legge 14 gennaio 1993, n. 4, e ai relativi regolamenti di attuazione.

TITOLO VI

Servizi al pubblico: Dichiarazioni di conformita’

43. Dichiarazioni di conformita’.
1. E' competenza del direttore della biblioteca rilasciare, a
richiesta degli interessati, dichiarazioni di conformita’ relative
a riproduzione di documenti posseduti dalla biblioteca o ricevuti
in prestito da altre biblioteche.

TITOLO VII

Servizi al pubblico: Uso dei locali della biblioteca

44. Uso dei locali della biblioteca.
1. Il direttore puo’ concedere, ai sensi della normativa vigente,
l'uso dei locali della biblioteca a favore di enti, associazioni, fondazioni o
privati.
2. Il canone dovuto da enti, associazioni, fondazioni e
privati per l'uso dei locali della biblioteca determinato ai
sensi della normativa vigente, dovra’ essere corrisposto dagli
interessati prima dell'inizio dell'uso.
3. Il pagamento del servizio e’ disciplinato dall'art. 61 del
presente regolamento, ed avverra’ con le modalita’ di cui alla
legge 14 gennaio 1993, n. 4, e ai relativi regolamenti di
attuazione.
4. L'elenco delle concessioni e’ trasmesso annualmente
all'Ufficio centrale per i beni librari, le istituzioni
culturali e l'editoria, allegato alla relazione annuale di cui
all'art. 21, secondo comma, lettera f).

TITOLO VIII

Servizi al pubblico: Riproduzioni

45. Oggetto e motivi dell'autorizzazione.
1. La riproduzione
di documenti posseduti dalla biblioteca Š un servizio erogato
previa autorizzazione. Le spese sostenute per l'erogazione di
tale servizio sono a carico dell'utente.
2. L'autorizzazione alla riproduzione e’ concessa, a richiesta
degli interessati, per motivi di studio o a scopo commerciale,
ove lo stato di conservazione dell'esemplare lo consenta, nel
rispetto della vigente legislazione sul diritto d'autore e fatti
salvi altri eventuali vincoli giuridici ai quali l'esemplare sia
sottoposto.
3. Il pagamento del servizio e’ disciplinato dall'art. 61 del
presente regolamento, e avverra’ con le modalita’ di cui alla
legge 14 gennaio 1993, n. 4, e ai relativi regolamenti di
attuazione.
46. Tutela del materiale.
1. E' cura dell'incaricato dalla direzione della biblioteca, dopo avere
accertato che lo stato di conservazione lo consente, controllare
che il tipo di riproduzione sia adatto al materiale specifico trattato e che
l’intero procedimento sia attuato con le dovute cautele onde
evitare deterioramenti agli esemplari per i quali e’ stata
richiesta la riproduzione.
2. Qualora la biblioteca sia in possesso del negativo o di
altro supporto riproducibile la riproduzione richiesta viene
tratta dal medesimo.
47. Autorizzazione per motivi di studio.
1. L'autorizzazione alla riproduzione per motivi di studio ancorche’‚
integrale, viene concessa dal direttore della biblioteca a richiedenti
italiani e stranieri i quali all'atto della richiesta (modello 23), sono
tenuti a dichiarare sia il numero delle copie che si intendono
ottenere, sia che il materiale riprodotto non verra’ usato per
scopo di lucro o per motivi diversi da quelli specificati nella
richiesta stessa.
2. Nessun corrispettivo o canone, salvo il rimborso delle
spese vive eventualmente sostenute dall'amministrazione per
consentire la riproduzione, e’ dovuto qualora la richiesta abbia
ad oggetto una autorizzazione a scopo di studio e sia eseguita
con modalita’ o con mezzi non idonei alla diffusione della
riproduzione stessa al pubblico.
3. Ogni eventuale atto di trasferimento o utilizzazione
incontrato con l'impegno assunto comporta l'obbligo di
corrispondere all'amministrazione dei beni culturali, nei modi e
nelle forme di cui all'art. 61 del presente regolamento, i
diritti stabiliti dalla legge 14 gennaio 1993, n. 4, e relativi
regolamenti di attuazione.
48. Autorizzazione per scopi editoriali o commerciali.
1. L'autorizzazione alla riproduzione, integrale o parziale, per
scopi editoriali o commerciali, viene concessa dal direttore
della biblioteca a richiedenti, italiani e stranieri, i quali,
all'atto della richiesta (modello 24), sono tenuti a dichiarare
che il materiale riprodotto non verra’ usato per motivi diversi
da quelli specificati nella richiesta stessa.
2. Il destinatario dell'autorizzazione deve indicare sui
prodotti realizzati la provenienza della riproduzione ed
assolvere a quanto stabilito all'atto della concessione.
3. L'elenco delle autorizzazioni concesse e’ trasmesso
annualmente all'Ufficio centrale per i beni librari, le
istituzioni culturali e l'editoria, allegato alla relazione
annuale di cui all'art. 21, secondo comma, lettera e).
49. Riproduzione di cimeli e interi fondi.
1.L'autorizzazione alla riproduzione di cimeli, nonch‚ di interi
fondi, di parti di fondi o di serie di documenti omogenei, per
qualsiasi motivo venga richiesta, e’ concessa dal Ministero,
sentito il parere del competente comitato di settore.
2. La richiesta (modello 24-bis) e’ inoltrata, con motivato
parere, al Ministero dal direttore della biblioteca, il quale
deve, inoltre, fornire le seguenti indicazioni:
a) se l'esemplare di cui e’ stata chiesta la riproduzione e’
libero da vincoli giuridici ad esso strettamente connessi e se
l'opera non Š sottoposta ai vincoli previsti dalla legislazione
vigente in materia di editoria e di diritto d'autore;
b) se lo stato di conservazione dell'esemplare consente la
riproduzione, ove questa non sia gia’ posseduta dalla biblioteca,
o, anche se posseduta, non sia utilizzabile per lo scopo
richiesto.

TITOLO IX

Servizi al pubblico: Prestito

50. Servizio di prestito.
1. Il prestito e’ un servizio mediante il quale si realizza la disponibilita’
dei documenti a livello locale, nazionale ed internazionale.
2. La disponibilita’ di cui al primo comma del presente
articolo si attua mediante:
a) prestito del documento originale, quando e’ possibile;
b) prestito della riproduzione, se posseduta dalla
biblioteca;
c) fornitura, in alternativa, di una riproduzione eseguita
su richiesta e a spese dell'utente.
51. Prestito diretto.
1. Il prestito diretto si effettua a favore di coloro che abbiano compiuto
il diciottesimo anno di eta’, siano residenti nella regione ove ha sede la
biblioteca e siano in grado di documentare la propria residenza.
2. Per i minori di diciotto anni l'ammissione al prestito e’
disciplinata nell'ambito del regolamento interno di ogni singola
biblioteca.
3. Possono essere ammessi al servizio di prestito, pur non
essendo residenti nella regione in cui ha sede la biblioteca,
per periodi limitati di tempo:
a) i cittadini italiani, dello Stato della Citta’ del
Vaticano e della Repubblica di San Marino, nonche’‚ i cittadini
dei Paesi aderenti alla Comunita’ europea in grado di documentare
le proprie necessita’ di studio o di ricerca e il proprio
domicilio, anche se temporaneo;
b) i cittadini dei Paesi extracomunitari, che, oltre alle
documentazioni di cui al punto a), siano in possesso della
certificazione attestante il periodo di soggiorno e della
presentazione di un'autorita’ diplomatica o di una istituzione
culturale.
4. Agli utenti del servizio di prestito e’ rilasciata una
tessera (modello 25) da presentarsi ad ogni richiesta.
5. La tessera di cui al precedente comma, munita di fotografia
e recante gli estremi del documento esibito, ha validita’ annuale
ed e’, comunque, rinnovabile.
6. Chi e’ gia’ in possesso della tessera di cui al quarto comma
del presente articolo, sempre che sia in regola con le
disposizioni di cui al successivo art. 52, puo’ ottenere, in
presenza di valide e concrete motivazioni, accettate ad
insindacabile giudizio dal direttore della biblioteca, l'inoltro
a domicilio delle opere richieste in prestito, con i limiti di
cui agli articoli 54, secondo e terzo comma, e 55, terzo comma,
e nel rispetto dei termini di cui all'art. 57, primo comma,
formulando dettagliata richiesta scritta. L'utente dovra’,
comunque, assumersi la completa responsabilita’ per eventuali
danni o smarrimenti cui possa incorrere il documento richiesto
durante il trasporto del medesimo. Il trasporto del documento
potra’ avvenire nella forma che la biblioteca ritiene piu’ idonea
al recapito stesso.
7. Le spese relative alle procedure di inoltro dei documenti,
di cui al comma precedente, sono a carico dell'utente.
8. Il pagamento del servizio e’ disciplinato dall'art. 61 del
presente regolamento, ed avverra’ con le modalita’ di cui alla
legge 14 gennaio 1993, n. 4, e ai relativi regolamenti di
attuazione.
9. L'utente che non restituisca il documento ottenuto in
prestito ai sensi del sesto comma del presente articolo, o lo
restituisca danneggiato, o lo smarrisca, anche per fatto a lui
non imputabile, e’ soggetto alle sanzioni previste all'art. 58
del presente regolamento.
52. Obblighi dell'utente.
1. L'utente del servizio di prestito e’ tenuto a comunicare
immediatamente eventuali cambi di residenza o domicilio.
2. E' vietato all'utente prestare ad altri i documenti
ricevuti in prestito.
3. Chi trasgredisce le norme di cui ai commi precedenti e’
sospeso o escluso dal servizio di prestito secondo le modalita’
di cui al successivo art. 58.
53. Prestito interbibliotecario.
1. Il prestito interbibliotecario, nazionale od internazionale,
si attua tra biblioteche che accettino i vantaggi e gli oneri della
reciprocita’ e si impegnino a rispettare le norme che regolano il
servizio. Le richieste sono inoltrate mediante l'apposito modulo
(modello 27).
2. L'uso diretto di documenti ricevuti in prestito interbibliotecario
consentito solo previa autorizzazione preliminare della biblioteca prestante.
La biblioteca ricevente resta, comunque, responsabile della buona
conservazione e della tempestiva restituzione dei documenti ricevuti.
3. I documenti inviati in prestito interbibliotecario devono
essere coperti da idonea garanzia assicurativa a carico
dell'utente, a norma delle disposizioni vigenti in Italia e
all'estero.
4. I documenti di pregio concessi in prestito
interbibliotecario devono essere riassicurati presso una societa’
assicuratrice, anche per il prestito interbibliotecario
nazionale.
5. Le spese relative al prestito interbibliotecario nazionale
ed internazionale, sono a carico dell'utente.
6. Il pagamento del servizio e’ disciplinato dall'art. 61 del
presente regolamento, ed avverra’ con le modalita’ di cui alla
legge 14 gennaio 1993, n. 4, e ai relativi regolamenti di
attuazione.
54. Oggetto del servizio.
1. Oggetto del servizio di prestito e’ il patrimonio documentario
della biblioteca. Esso viene erogato secondo le disposizioni
dell'art. 50, comma secondo, del presente regolamento.
2. E' di regola escluso dal prestito in originale il
materiale:
a) sottoposto a vincoli giuridici;
b) soggetto a particolari tecniche di protezione;
c) in precario stato di conservazione;
d) periodico, sia in fascicoli sciolti che rilegato;
e) miscellaneo legato in volume;
f) di consultazione generale, ivi compresi i dizionari, le
enciclopedie, i repertori catalografici e bibliografici, o
considerato di rilevanza bibliografica, in rapporto alla
specificita’ ed integrita’ delle raccolte.
3. Il prestito di manoscritti e del materiale raro o di pregio
si attua esclusivamente tra biblioteche e nel rispetto delle
norme di tutela. Per i manoscritti, in particolare, Š
obbligatorio osservare tutte le norme previste per la loro
consultazione.
4. Le biblioteche pubbliche statali hanno facolta’ di ricevere
in deposito, per uso di studiosi che ne abbiano fatto richiesta
direttamente ai proprietari, manoscritti od altro materiale di
pregio appartenente a privati, persone fisiche o istituzioni. In
questo caso e’ obbligatoria la stipula di una polizza
assicurativa a spese del proprietario dei documenti o del
richiedente gli stessi.
55. Modalita’ del servizio.
1. Il prestito diretto si richiede compilando, in duplice copia,
l'apposito modulo (modello 26).
2. Il prestito interbibliotecario nazionale si richiede
compilando, in triplice copia, l'apposito modulo (modello 27).
3. Salvo casi eccezionali, rimessi al giudizio del direttore
della biblioteca, a ciascun utente non si possono prestare
contemporaneamente piu’ di due documenti, per un massimo di
quattro unita’.
4. Ciascuna biblioteca, di regola, puo’ dare in prestito
interbibliotecario al medesimo istituto documenti fino ad un
massimo di quindici unita’, e materiale manoscritto raro o di
pregio fino ad un massimo di quattro unita’.
5. Il prestito interbibliotecario internazionale si effettua
sulla base degli accordi con i singoli Stati per l'espletamento
del servizio e per l'utilizzo della relativa modulistica.
6. La richiesta in prestito di documenti per mostre e’ regolata
da apposita normativa.
56. Garanzie e tutela del materiale.
1. L'addetto al prestito deve controllare l'integrita’, lo stato di conservazione
del documento e le particolarita’ di rilevante interesse
dell'esemplare, nonche’‚ eventuali allegati. Tali elementi,
unitamente alle mancanze ed ai guasti eventualmente riscontrati
che non incidano sulla conservazione del documento richiesto e
ne consentano quindi il prestito, vanno fatti rilevare agli
utenti individuali ed alle biblioteche e sono, comunque,
annotati sui rispettivi moduli (modelli 26 e 27).
2. All'atto della consegna del documento, il richiedente firma
la relativa ricevuta (modelli 26 e 27) con la quale si impegna a
rispettare le norme che regolano il servizio.
3. Il documento viene consegnato all'utente congiuntamente ad
un permesso (modello 28), compilato e firmato dall'addetto al
servizio, da consegnarsi all'uscita.
57. Durata.
1. Il prestito ha la durata massima di trenta giorni.
2. Un documento gia’ in prestito puo’ essere prenotato da altro
utente.
3. In caso di provata necessita’ ed in assenza di prenotazioni
il prestito puo’ essere prolungato per un massimo di altri trenta
giorni.
4. Il direttore della biblioteca ha la facolta’ di esigere, in
qualsiasi momento, la restituzione immediata di un documento in
prestito.
5. Nel prestito interbibliotecario il periodo di trenta giorni
non comprende il tempo strettamente necessario per la
trasmissione e la restituzione dei documenti.
6. Una volta all'anno deve essere effettuata la revisione
delle registrazioni connesse al servizio di prestito. Nei
quindici giorni precedenti tale revisione tutti i documenti in
prestito devono essere restituiti alla biblioteca. Tempi e
modalita’ sono stabiliti nel regolamento interno di ciascun
istituto.
58. Sanzioni.
1. All'utente che non restituisca puntualmente il documento ricevuto
in prestito e’ rivolto, a mezzo di raccomandata con avviso di
ricevimento, l'invito a restituirlo.
Al tempo stesso l'utente e’ escluso dal servizio di prestito fino
a restituzione avvenuta.
2. All'utente che restituisca danneggiato o smarrisca un
documento ricevuto in prestito e’ rivolto, a mezzo di
raccomandata con avviso di ricevimento, l'invito a provvedere al
suo reintegro o alla sua sostituzione che a giudizio del
direttore della biblioteca, puo’ avvenire con altro esemplare
della stessa edizione, con esemplare di edizione diversa purche’‚
della stessa completezza e di analoga veste tipografica o, se
cio’ sia impossibile, al versamento di una somma, da determinarsi
dal medesimo direttore dell'istituto, comunque non inferiore al
doppio del valore commerciale del documento stesso.
3. Trascorsi inutilmente trenta giorni dalla ricezione
dell'invito di cui ai commi precedenti, ove non sussistano
motivi ostativi indipendenti dalla volonta’ personale, l'utente
inadempiente e’ escluso dalla frequenza della biblioteca, e’
segnalato al Ministero per i beni culturali ed ambientali per
l'esclusione dalle biblioteche pubbliche statali, a norma
dell'art. 41 del presente regolamento, ed Š denunciato
all'autorita’ giudiziaria.
4. Il direttore della biblioteca puo’ proporre l'esclusione
dalla frequenza delle biblioteche pubbliche statali anche di
chi, rendendosi responsabile di danneggiamenti o dello
smarrimento di un documento ricevuto in prestito, lo abbia
restituito o abbia altrimenti risarcito il danno.
5. Il direttore della biblioteca puo’ sospendere il prestito
interbibliotecario nei confronti degli istituti che si siano
resi responsabili di ripetute e gravi inosservanze delle norme
che regolano il servizio, e deve chiedere il risarcimento in
caso di danneggiamento o mancata restituzione dei documenti
prestati.
59. Riammissione al servizio.
1. Chi e’ stato escluso dal prestito a norma del precedente articolo
puo’ essere riammesso al servizio, sempre che abbia adempiuto alle
formalita’ precisate nel provvedimento che ha disposto l'esclusione.
60. Registrazioni obbligatorie.
1. Le biblioteche devono registrare il movimento dei prestiti, relativamente
ai documenti ed agli utenti.
2. Per i documenti dati in prestito diretto, le biblioteche devono
registrare il movimento:
a) cronologicamente, per fini amministrativi statistici e
per il controllo delle scadenze (modello 29);
b) topograficamente, per il controllo delle raccolte
(seconda parte modello 26).
3. Le richieste di prestito interbibliotecario nazionale in
arrivo ed in partenza, debbono essere registrate
cronologicamente in due serie distinte, con l'indicazione
relativa all'esito ed alla eventuale successiva restituzione
(modelli 30 e 31).
4. La procedura descritta al comma precedente deve essere
adottata anche per le richieste in arrivo ed in partenza del
prestito interbibliotecario internazionale (modelli 32 e 33).
5. Per le richieste con esito positivo si deve tenere uno
schedario topografico per il controllo delle raccolte (terza
parte modello 27); per quelle con esito negativo, in quanto non
possedute o non disponibili, si deve tenere la relativa
documentazione in ordine alfabetico (terza parte modello 27).
6. Le biblioteche debbono registrare cronologicamente per ogni
utente del prestito diretto e interbibliotecario le operazioni
di prestito effettuate dal medesimo (modelli 34 e 35).
7. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, i modelli e i registri previsti dal presente
articolo sono sostituiti dalle registrazioni in memoria e dagli
stampati prodotti dall'elaboratore, purch‚ completi di tutti gli
elementi in precedenza elencati.

TITOLO X

Norme transitorie e finali

61. Recupero spese.
1. I servizi aggiuntivi sono offerti a pagamento al pubblico ai sensi
della normativa vigente.
2. Si considerano servizi aggiuntivi:
a) l'erogazione di informazioni bibliografiche di cui
all'art. 34, terzo comma;
b) la vendita di pubblicazioni ed altro materiale
informativo di cui all'art. 42;
c) la fornitura di riproduzioni di cui all'art. 45, primo
comma;
d) i servizi relativi al prestito, di cui agli articoli 51,
settimo comma, e 53, quinto comma;
e) i servizi di carattere generale, previsti dall'art. 4,
comma primo, lett. b), della legge 14 gennaio 1993, n. 4.
3. Il canone dovuto per l'uso dei locali della biblioteca di
cui all'art. 44, secondo comma, del presente regolamento, Š
determinato dai competenti organi del Ministero per i beni
culturali ed ambientali e deve essere corrisposto dal
concessionario prima dell'inizio dell'uso, ai sensi dell'art. 4,
quinto comma, della legge 14 gennaio 1993, n. 4.
4. Le somme dovute da enti, associazioni, fondazioni o privati
per la fornitura dei servizi indicati nei commi precedenti
devono essere versate secondo le modalita’ stabilite dall'art. 4,
quinto comma, della legge 14 gennaio 1993, n. 4, dal regolamento
di attuazione di detta legge, approvato con decreto ministeriale
31 gennaio 1994, n. 171 (3), dal tariffario approvato con
decreto ministeriale 8 aprile 1994.
62. Modulistica.
1. I modelli cui fanno riferimento le norme del presente regolamento
sono approvati dal Ministro per i beni culturali ed ambientali e,
qualora riguardino scritture contabili, di concerto con il Ministro del tesoro.
2. Laddove non specificamente indicato nei singoli articoli
qualora i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte
automatizzati, la modulistica e i registri obbligatori di cui al
presente regolamento si intendono formalmente sostituiti dalle
registrazioni in memoria o dagli stampati prodotti
dall'elaboratore purche’‚ essi contengano tutti gli elementi
presenti nei moduli e nei registri prescritti.
3. Tutti i moduli, per i quali Š prevista la compilazione a
piu’ copie da parte dell'utente, devono essere autoricalcanti.
63. Tutela dei dati automatizzati.
1. Ove i servizi della biblioteca siano in tutto o in parte automatizzati,
e fermo restando quanto gia’ stabilito nei precedenti articoli, e’ fatto
obbligo di garantire la sicurezza dei dati trattati attraverso
la loro duplicazione periodica su supporti adeguati, da
conservarsi con le necessarie cautele.
64. Norme richiamate.
1. Il presente regolamento fa espresso rinvio al decreto-legge 14 novembre
1992, n. 433 (4), convertito, con modificazioni, nella legge 14 gennaio 1993,
n. 4, al decreto ministeriale 31 gennaio 1994, n. 171 (4), e al
decreto ministeriale 8 aprile 1994.
2. Per quanto non previsto dalle disposizioni del presente regolamento, valgono
le norme della legge e del regolamento per l'amministrazione del patrimonio
e la contabilita’ generale dello Stato.
65. Norme abrogate.
1. Il presente regolamento sostituisce il regolamento organico delle
biblioteche pubbliche statali approvato con decreto del Presidente
della Repubblica 5 settembre 1967, n. 1501.
(Si omettono gli allegati)
(1) Pubblicato nella Gazz. Uff. 5 ottobre 1995, n. 233, S.O.